Pembukuan Bisnis Sederhana dan Cara Pembuatannya

//Pembukuan Bisnis Sederhana dan Cara Pembuatannya

Pembukuan Bisnis Sederhana dan Cara Pembuatannya

Pembukuan Bisnis Sederhana dan Cara Pembuatannya, Salah satu kesalahan fatal yang sering dilakukan oleh para pebisnis baru adalah mengabaikan pembukuan keuangan. Biasanya pebisnis baru hanya fokus pada produk dan pemasaran saja tanpa memperhatikan cash flow keuangan yang masuk setiap hari. Apakah Anda termasuk pebisnis yang melakukan hal serupa? Sebenarnya, fokus pada produk dan pemasaran merupakan salah satu hal wajar bagi Anda yang baru memulai usaha karena masih dalam proses penyesuaian target pasar.

Proses penyesuaian target pasar ini biasanya akan berlangsung pada beberapa bulan pertama sampai produk Anda benar-benar dikenal oleh pelanggan dan dapat menghasilkan omset yang cukup tinggi. Karena sudah berada di zona nyaman dengan omset yang cukup tinggi, biasanya para pebisnis sering menyepelekan laporan pembukuan keuangan bisnis yang semestinya dibuat sejak awal. Bagaimana tahapan membuat pembukuan yang tepat?

Tahapan Membuat Pembukuan

Kapan waktu yang tepat untuk membuat pembukuan keuangan bisnis atau perusahaan? Sebaiknya pembukuan keuangan perusahaan mulai dibuat sejak tahap awal opening atau perencanaan bisnis. Lalu bagaimana cara membuat pembukuan sederhana untuk Anda yang baru menjalankan bisnis? Anda dapat melakukannya secara berkelanjutan dengan mencatat harta, kewajiban, modal, penghasilan dan biaya, serta pendapatan yang digunakan sebagai dasar dalam menyusun neraca dan laporan laba rugi.

1. Membuat buku catatan pengeluaran
Buatlah buku terpisah yang khusus untuk mencatat pengeluaran bisnis. Semua pengeluaran atau pembelian dalam bisnis mulai dari pembelian bahan baku, operasional hingga gaji karyawan harus berkelanjutan dicatat secara jelas. Dengan mencatat semua pengeluaran bisnis, maka Anda akan mengetahui berapa jumlah modal usaha yang telah dikeluarkan. Setelah mengetahui berapa modal yang telah dikeluarkan, maka Anda akan lebih mudah untuk menetapkan target dan rencana kapan modal usaha tersebut harus kembali.

Baca Juga :  Keuntungan Pakai Software Accurate Online

Pembukuan Bisnis Sederhana

2. Membuat buku catatan pemasukan
Setelah memiliki buku kas pengeluaran, langkah selanjutnya yang perlu dipersiapkan adalah buku kas pemasukan. Buku kas pemasukan akan digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan pemasukan perusahaan. Misalnya jumlah penjualan produk yang berhasil didapatkan perhari, atau piutang yang telah dibayarkan. Pencatatan transaksi pemasukan juga harus dilakukan secara berkelanjutan setiap hari untuk mempermudah dalam melakukan pembuatan pembukuan bulanan perusahaan. Dengan memiliki buku kas pengeluaran dan pemasukan yang tertib, maka Anda akan mengetahui berapa jumlah keuntungan yang diperoleh dalam satu hari.

3. Membuat buku kas utama
Di dalam pembukuan keuangan bisnis, membuat buku kas utama merupakan salah satu hal yang sangat penting. Buku kas utama akan digunakan untuk menggabungkan transaksi antara buku kas pemasukan dengan buku kas pengeluaran. Dengan menggabungkan transaksi dari dua buku kas tersebut, maka Anda akan mengetahui secara detail dan jelas berapa keuntungan maupun kerugian dalam bisnis Anda. Selain itu, Anda juga dapat menentukan besaran anggaran bisnis untuk uang masuk dan uang keluar. Estimasi arus kas juga sangat penting untuk membuat perencanaan dan strategi bisnis jika di kemudian hari ada biaya tak terduga yang harus dikeluarkan. Misalnya terjadi estimasi kekurangan uang kas bisnis, maka Anda dapat segera menaikkan target atau mengurangi biaya pengeluaran. Agar hasilnya maksimal, pencatatan arus kas utama harus dilakukan secara berkelanjutan, seksama dan teliti.

4. Membuat catatan stok barang
Dalam pembukuan keuangan bisnis, transaksi yang dicatat bukan hanya berhubungan dengan uang namun juga barang. Anda juga perlu mencatat secara berkelanjutan jumlah barang yang masuk dan keluar setiap harinya. Semakin tinggi tingkat penjualan, maka intensitas jumlah barang yang keluar dan masuk juga akan semakin tinggi pula. Dengan memiliki buku stok barang, maka Anda dapat memonitor dan mengawasi persediaan barang yang ada di dalam bisnis. Apalagi jika kedepannya Anda ingin menargetkan beberapa cabang di beberapa kota, maka dengan membuat buku stok barang akan sangat membantu Anda dalam menyusun manajemen gudang secara lebih baik dan optimal. Selain itu, buku stok barang juga akan membantu Anda untuk menghindari adanya kecurangan yang dapat dilakukan oleh supplier maupun karyawan perusahaan.

Baca Juga :  Akan ada Karma untuk Google melalui HongMeng

5. Membuat buku inventaris barang
Langkah selanjutnya adalah membuat buku inventaris barang yang digunakan untuk mencatat semua barang-barang perusahaan yang telah dibeli. Semua jenis barang yang dimiliki perusahaan, baik yang dibeli melalui anggaran belanja maupun hibah atau sumbangan, harus masuk ke dalam catatan buku inventaris barang. Memiliki catatan inventaris barang akan menjaga setiap aset perusahaan agar tetap terkontrol dan terkendali. Selain menjaga aset perusahaan, buku inventaris barang juga memiliki fungsi untuk mempermudah dalam pengawasan, mencegah agar barang tidak mudah hilang, mempermudah untuk melakukan pengecekan barang, mempermudah kegiatan mutasi atau penghapusan barang, atau memiliki bukti tertulis terhadap pengelolaan barang sehingga dapat dipertanggungjawabkan.

6. Membuat laporan laba rugi
Buku terakhir yang perlu disiapkan untuk membuat pembukuan keuangan secara sederhana adalah laporan laba rugi. Laporan laba rugi digunakan untuk mencatat pendapatan dan beban perusahaan selama periode tertentu. Dengan melakukan pencatatan tersebut, maka Anda akan mengetahui apakah perusahaan sedang dalam kondisi memiliki laba atau rugi. Pada perusahaan berskala besar, laporan laba rugi juga berfungsi untuk menentukan nilai investasi serta untuk memprediksi jumlah arus kas di masa yang akan datang. Jika Anda baru saja menjalankan bisnis, buatlah laporan laba rugi yang rapi namun tetap mudah untuk dipahami. Karena, jika terlalu berantakan justru dapat menyusahkan Anda di kemudian hari untuk membaca dan menganalisanya.

Sebagian pebisnis beranggapan bahwa membuat pembukuan keuangan merupakan hal yang rumit. Namun jika tidak dilakukan, hal ini dapat menyebabkan proses bisnis menjadi tersendat, atau bahkan mengalami kebangkrutan. Gunakan software akuntansi Accurate Online yang dapat diakses kapan dan di mana saja dengan mudah dan praktis. Software Accurate juga memiki fitur-fitur kekinian seprti smartlink e-commerce yang telah terintegrasi dengan marketpalce seprti Tokopedia, Shopee dan Bukalapak untuk penjualan dan inventory nya.

Baca Juga :  Monitoring Perusahaan tak seindah Realita nya

BACA JUGA : 

Pembukuan Bisnis Sederhana dan Cara Pembuatannya

  1. Harga Accurate 
  2. Minta Penawaran Accurate 
  3. Harga Accurate Online 
  4. Trial Accurate Online 
  5. Manual Book Accurate 
  6. Fitur Accurate Online 
  7. Fitur Accurate Online 
  8. Software Accurate Makasar 
  9. Software Accurate Tangerang 
By |2019-10-06T15:08:31+07:00October 6th, 2019|Berita Lain Lain|0 Comments

About the Author:

Leave A Comment